Conoce nuestros
MÓDULOS
Nuestro software de gestión veterinaria te brinda control total en tu clínica,
desde el registro de pacientes hasta tareas administrativas. Ofrecemos
informes consolidados por fechas y la capacidad de enviar recordatorios
vía WhatsApp, SMS y correo electrónico.
Módulos Clínicos
Datos del Paciente
Este módulo te ofrece la posibilidad de ingresar y consultar la información básica de tus pacientes. Además, te proporciona la opción de acceder directamente a otro módulo clínico específico para ese paciente.
Historia Clínica
En este módulo, podrá registrar todas las consultas realizadas a sus pacientes, organizándolas de manera cronológica, desde la más reciente hasta la más antigua. También le brindará la posibilidad de mantener un registro detallado de cada consulta junto con los módulos relacionados.
Vacunación
En este módulo, tendrá la capacidad de gestionar el esquema vacunal de cada paciente de forma ordenada, clasificada por fecha y tipo de procedimiento. Además, podrá generar una versión actualizada del esquema vacunal para el paciente en lugar del tradicional carnet de vacunas, lo que facilitará un seguimiento más eficiente y seguro de su historial de vacunación.
Hospitalización
En este módulo, tendrá la capacidad de registrar el ingreso de un paciente para hospitalización. Además, podrá obtener y gestionar las autorizaciones relacionadas con el procedimiento, como la autorización de eutanasia o de hospitalización, garantizando así un registro completo y preciso de todas las autorizaciones médicas pertinentes.
Guarderia
En este módulo, podrá ingresar a cada uno de sus pacientes en la guardería, programando la hora y fecha de ingreso de manera precisa. También podrá gestionar la capacidad de ocupación de la guardería y especificar si se aceptan mascotas, lo que garantizará un control eficiente de la recepción y cuidado de los animales bajo su cuidado.
Peluquería
Cuando reciba a un paciente para este tipo de procedimiento, tendrá la capacidad de especificar qué tipo de corte y baño requiere el animal, permitiéndole guardar la información relevante para el peluquero o profesional encargado del cuidado estético del paciente. Esto asegurará una comunicación clara y efectiva para satisfacer las necesidades específicas de cada mascota.
Citas
Este módulo te ofrece la posibilidad de agendar citas para tus pacientes y llevar un seguimiento detallado de las mismas. Una ventaja significativa es que también te permite programar recordatorios para tus clientes, lo que facilita la gestión de las citas y ayuda a mantener una comunicación efectiva con tus pacientes.
Remisiones
En este módulo, podrás mantener un registro detallado de los pacientes que son remitidos a otras clínicas y de aquellos que son remitidos a tu consulta. Además, tendrás la posibilidad de especificar el motivo de estas remisiones, lo que facilitará un seguimiento completo y preciso de los traslados médicos y las razones detrás de ellos.
EPS
En este módulo, puedes gestionar la medicina prepagada de manera efectiva, brindándote la capacidad de administrar una amplia variedad de planes que puedes asignar a cualquiera de tus pacientes según sus necesidades y preferencias. Esto te permite ofrecer un servicio de atención médica más personalizado y adaptado a las circunstancias de cada paciente.
Sala de Espera
Ampliar los servicios de tu clínica veterinaria con la implementación de una sala de espera y la gestión de turnos para tus pacientes es una excelente manera de mejorar la organización y ofrecer un servicio más completo y satisfactorio. Al brindar esta comodidad a tus clientes, puedes lograr los siguientes beneficios:
mejorar la organización interna, también ofrecerá a tus clientes una experiencia más cómoda y personalizada, lo que contrubuye al crecimiento y éxito continuo de tu clínica.
Calendario
En este módulo, como médico veterinario, puedes disfrutar de la facilidad de una organización eficiente, lo que a su vez contribuye al orden interno de tu clínica. Esta mejora en la funcionalidad interna de la clínica tiene un impacto directo en la calidad de atención que puedes ofrecer a tus pacientes y sus dueños, promoviendo un ambiente de trabajo más efectivo y una experiencia más satisfactoria para todos los involucrados.
Módulos Administrativos
Facturación Electronica
La capacidad de generar facturas digitales y enviarlas por correo electrónico o imprimirlas es una característica valiosa para cualquier negocio o profesional, incluyendo clínicas veterinarias. Con esta funcionalidad, puedes agilizar el proceso de facturación, reducir el uso de papel y brindar a tus clientes una opción más conveniente. Además, la facturación digital permite un mejor control y registro de las transacciones financieras, lo que beneficia la gestión de tu clínica veterinaria.
Reportes de Cierre en Facturación
Este módulo te proporciona la capacidad de acceder a una amplia gama de información, que va desde informes completos filtrados por categorías y vendedores, hasta la inclusión de las facturas anuladas.
Inventario
Dentro del módulo de inventario, tienes a tu disposición la capacidad para crear y administrar productos o servicios. Además, puedes acceder al detalle de cada uno de ellos, lo que incluye el registro de cada ocasión en que se actualiza el inventario. También cuentas con la posibilidad de gestionar las categorías y los proveedores asociados a estos elementos.
Cierre inventario
El módulo de inventario ofrece una ventaja significativa al permitirte realizar cierres de inventario. Esto incluye informes completos y específicos por categoría, brindándote un control administrativo integral sobre tus productos. Además, tienes la capacidad de realizar comparaciones tanto por productos como por proveedores, lo que te facilita la toma de decisiones informadas y precisas.
Reportes
Este módulo proporciona acceso completo a todos los datos almacenados en los módulos clínicos y administrativos. Ofrece la capacidad de exportar estos datos en archivos Excel y, además, permite la impresión directa desde el software. Toma en consideración que podrás acceder a la totalidad de la información que has registrado en el software.
ACCESIBILIDAD
Desde el Rol Administrativo, tienes la capacidad de crear un número ilimitado de usuarios y gestionar sus permisos. Esto te permite restringir o conceder acceso según sea necesario, con el objetivo de garantizar que cada operario de la clínica tenga acceso solo a la información y funciones que corresponden a su área, siempre y cuando el administrador lo desee.
Módulo CRM
Administración eficiente
de la información
Un amplio espacio para gestionar información estructurada es esencial para tomar decisiones acertadas en administración y marketing, facilitando la evaluación de datos, identificación de oportunidades y estrategias efectivas, brindando ventaja competitiva en un entorno empresarial dinámico.
BIG DATA
Nuestro software aprovecha la potencia del Big Data, con la capacidad de manejar y analizar enormes cantidades de información. Esto significa que puedes obtener información profunda y precisa de tus datos, lo que te ayudará a tomar decisiones más acertadas y a mejorar tu negocio de formas que antes eran inimaginables.
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
Nuestro software cuenta con un Gestor de informes que te permitirá:
– Seleccionar los datos de interés.
– Aplicar filtros y ordenar los datos según tus necesidades.
– Generar informes de forma automatizada.
A partir de esta información podrás generar mensajes o campañas con WhatsApp, SMS & Emailing
Esta característica te brinda la capacidad de extraer y presentar los datos importantes de manera eficiente, garantizando que obtengas informes personalizados y precisos con facilidad.
HERRAMIENTAS DE CRM
Una solución especializada en proporcionar recordatorios automatizados a clínicas veterinarias a través de WhatsApp. Nuestra plataforma simplifica la gestión de citas y procedimientos, permitiendo a las clínicas comunicarse de manera efectiva con sus clientes. Nuestra misión es reducir las cancelaciones, mejorar la satisfacción del cliente y garantizar que las mascotas reciban atención oportuna mediante recordatorios personalizados y automatizados a través de WhatsApp.
SMS
Vetesoft es el aliado esencial para clínicas veterinarias, ofreciendo recordatorios automatizados vía SMS que mejoran la gestión de citas. Simplificamos la comunicación, reducimos ausencias, y aseguramos que las mascotas obtengan atención oportuna. Nuestro enfoque se centra en la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente, brindando un servicio excepcional a través de recordatorios SMS personalizados y precisos.
Correo electronico
Vetesoft destaca al proporcionar recordatorios por correo electrónico altamente efectivos para clínicas veterinarias. Nuestra plataforma simplifica la gestión de citas y procedimientos, permitiendo una comunicación eficiente con los clientes. Nuestra misión es disminuir las cancelaciones, elevar la satisfacción del cliente y garantizar que las mascotas reciban atención oportuna a través de recordatorios personalizados y automatizados por correo electrónico.
Módulos de Transmisión
LIS
Nuestro software veterinario incluye el Módulo LIS (Sistema de Información de Laboratorio) exclusivo, que permite a los veterinarios gestionar de manera eficiente los resultados de pruebas clínicas de animales. Con esta característica, ofrecemos a nuestros usuarios la capacidad de tomar decisiones médicas precisas basadas en datos actualizados, mejorando así la calidad de la atención veterinaria.
RIS
Ofrecemos un Módulo RIS (Sistema de Información Radiológica) en nuestro software veterinario. Este módulo permite a los veterinarios gestionar de manera efectiva los estudios de diagnóstico por imágenes, como radiografías y ecografías, mejorando así la precisión y la integridad de la atención médica que brindan a sus pacientes animales.
PACS
El Módulo PACS (Sistema de Archivo y Comunicación de Imágenes) en nuestro software veterinario simplifica la gestión, almacenamiento y comunicación de imágenes médicas de animales. Facilita el acceso rápido y seguro a estas imágenes, mejorando la calidad de la atención veterinaria y permitiendo diagnósticos precisos y tratamientos efectivos.
